情報は1つの予定表にまとめなさい

似たようなタイトルの本があったりしますが、最近、スマートフォンやPCの予定表に何でもかんでも記録するようにしています。スマートフォンでの予定はサクッと使えて見やすいOffisnail Dateを利用していて、PCではアウトルック、そして、OGG SYNCでGoogleカレンダーとも同期させて利用しています。
普段、仕事やプライベートでの予定は、自分の場合は毎日同じ繰り返しなのもあって、あえて予定を入れるほどのスケジュールではないだけに、予定のみで使っているとゴソゴソなんですよね。なので、この予定表をメモとして使うようにしています。書き込む内容は例えば、その日の主な出来事（日記）、大きなニュースや話題、トレーニング内容、読み終えた本、買ったもの（家電品など）、アイデアや考え、身体測定の数値、車・バイク・自転車の車両管理、バックアップやメンテ情報、チャレンジしたこと（禁酒や手伝い、修理など）、仕事関係、体調、犬の情報など。
もちろん、すべてを書くわけではなく、目立った内容を1日に2、3件ほど書くだけです。これをスマートフォンかPCで入力しGoogleカレンダーとも同期させれば、最悪スマートフォンやPCが壊れてもデータは消えません。それに、予定表の月や週表示だと一覧性がいいし、予定のメモ欄に詳細も書き込めます。そして、予定のタイトルやメモの文字からの検索も可能。例えば、読了した本には予定のタイトルに”読書”というキーワードと本のタイトル・著者名を入力しておけば、”読書”で検索すると、読んだ本がずらりと時系列に並んで表示されます。同じように”ニュース”と検索すれば大きなニュースの一覧が、”ジョギング”と検索すれば、どれほどの間隔でジョギングを行なっているかが一目瞭然です。
アイデアメモとして使っても、このときに何を考えていたのか振り返ることができるし、トラぶったことも書いておけば、同じミスを何度も繰り返している様子がまざまざとわかるかと。。。
何も、予定表を使わずに他にメモをする方法はいくらでもあるのですが、予定表を使ってみると、スケジュールは必ず見るものなだけに、他のメモソフトを使うよりも目を通しやすく、一元化もできて便利だったりします。